近有一位客戶咨詢檔案在自己手中7年了如何存放的問題。和客戶深入溝通后，我們了解到小麗一直在國企工作，個人檔案是由用工單位保管的。辭職后，因為短時間內找不到合適的工作，就把個人檔案拿在了自己手里。

一、檔案一般存放在哪里？

根據國家政策規定，局級以上單位的人事部門或組織、人事部門所屬的各級人才交流服務機構有資格保存高校畢業生就業后的人事檔案。各類民營私營企業、鄉鎮企業、中外合資企業、獨資企業無權管理職工人事檔案。

畢業生也可以以個人名義委托交流服務機構代理人事檔案，也就是通常所說的人事代理。各級人才流動服務機構，如省人才、市人才、各區人才等。只是各自部門和網絡不同，沒有任何其他區別。

二、檔案在自己手中如何激活？

1.我們需要確定個人檔案在我們手里有多久了。如果它們不在我們手中超過兩年，這些文件可能仍然處于活躍狀態。這時候就不需要再去辦理檔案激活手續了，可以直接存在人才市場進行檔案托管。

2.如果個人檔案在我們手里超過兩年，那么檔案無疑已經成為死檔，這個時候不用擔心。我們會根據工作人員的要求激活檔案，激活后我們的個人檔案可以繼續使用。

3.若是檔案有材料丟失，那么大家需要開具相關補辦材料去把丟失的檔案補辦完成，再辦理檔案封存激活。

4.在辦理個人檔案激活之前，我們需要致電人才中心向相關工作人員咨詢我們需要的資料以及一些相關的辦理流程。拿著工作人員提供的資料到人才中心辦理激活個人檔案的手續。