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學籍檔案自己拆開了怎么辦

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所在地: 湖南 婁底
有效期至: 長期有效
發(fā)布時間: 2023-12-19 08:40
最后更新: 2023-12-19 08:40
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學籍檔案具有原始記錄性,在我們的日常生活和工作中起著不可或缺的作用。比如我們考公務員、事業(yè)編等,筆試面試后的一個環(huán)節(jié)就是政審,這個環(huán)節(jié)主要通過調閱個人檔案審核個人信息。如果這個環(huán)節(jié)出了問題,可以說之前的努力就是白忙活一場了。


個人檔案不能隨意拆封,拆封的檔案信息有被篡改的嫌疑,人才市場不會受理。如果個人檔案被打開了,一定不要翻閱里面的資料,盡量帶著去人才市場或者學校看看能不能再封上。


一、學籍檔案有什么作用?


學籍檔案可以作為學歷記錄和取得相應學歷的證明。現(xiàn)在公務員考試、考研、出國留學、企事業(yè)單位招聘員工都要查驗檔案,檔案中記錄的相關信息要作為選拔人才的重要依據。


畢業(yè)生的人事檔案也是由學籍檔案轉換而來。畢業(yè)生畢業(yè)后,其學籍檔案將移交給畢業(yè)生就業(yè)單位人事部門或檔案管理機構。此時學籍檔案轉為人事檔案,以便辦理社會保險、職稱評定、政審、落戶等諸多手續(xù)。


二、學籍檔案自己拆開了怎么處理?



1、發(fā)現(xiàn)檔案被拆封的,應及時反饋給原來檔案發(fā)出的學校,如實說明情況,請求重新密封加蓋公章即可。


2、檔案袋管理制度一般要求必須密封、封存,并加蓋單位公章;如果無故打開檔案袋(即未按檔案管理制度規(guī)定打開),將嚴重違反檔案管理規(guī)范,甚至導致檔案無效的后果。


3、檔案一旦被拆開就會失效,我們重新封存后,仍然不能直接使用,需要通過激活程序才能恢復其效用。一般檔案重封的時候學校會幫我們激活,有些學校拒絕幫助,這時候我們自就要己去人才市場激活檔案。


還有些小伙伴檔案拆開時間長,早已經過了擇業(yè)期,這種情況下學校一般拒絕為其密封,因為檔案的真實性和完整性需要審核的部門太多,需要很長的調查時間,這種情況下可以咨詢檔案服務機構幫忙處理!


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