出口貨物流程主要包括：報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關手續、裝船、運輸保險、提單、結匯。
一、報價在國際貿易中一般是由產品的詢價、報價作為貿易的開始。
其中，對于出口產品的報價主要包括：產品的質量等級、產品的規格型號、產品是否有特殊包裝要求、所購產品量的多少、交貨期的要求、產品的運輸方式、產品的材質等內容。
比較常用的報價有： FOB"船上交貨"、CNF"成本加運費"、CIF"成本、保險費加運費"等形式。
二、訂貨（簽約）貿易雙方就報價達成意向后，買方企業正式訂貨并就一些相關事項與賣方企業進行協商，雙方協商認可后，需要簽訂《購貨合同》。
在簽訂《購貨合同》過程中，主要對商品名稱、規格型號、數量、價格、包裝、產地、裝運期、付款條件、結算方式、索賠、仲裁等內容進行商談，并將商談后達成的協議寫入《購貨合同》。
這標志著出口業務的正式開始。
通常情況下，簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效，雙方各保存一份。
三、付款方式比較常用的國際付款方式有三種，即信用證、匯款以及托收付款。
1、信用證信用證付款是國際貿易中的一種主要付款方式，由銀行替買家（進口方）在單證相符情況下向賣家（出口方）支付的一種結算方式，其最大的優點是用銀行信用做擔保支付。
請注意，信用證的開證日期應當明確、清楚、完整，出口貨物的裝運期限應在信用證的有效期限內進行，信用證交單期限必須不遲于信用證的有效日期內提交。
2、匯款匯款的方式可分為三種：（1）電匯，是指匯款人向匯出行申請，再通過有電傳指示的匯入行解付一定金額，支付給收款人的匯付方式，匯入行必須核對密押。
（2）票匯，是收款人持票收款的一種付匯方式。
是指匯款人向匯出行申請，代匯款人開立以其分行或代理行為解付行的銀行即期匯票，從銀行拿到匯票的匯款人，采取自行寄送或自己攜帶出口的方式交給收款人。
（3）信匯，是指匯出行收到付款人申請，將匯款委托書用國際快遞或者是航空掛號信函的方式郵寄給匯入行，再指示匯入行解付一定金額給收款人的一種匯付方式3、托收付款出口企業在發運貨物后出具的商業單據和貨權憑證，委托其往來銀行通過進口企業所在地的代收行向進口企業收取貨款就是托收付款。
主要分為兩種，一種是付款交單(D/P)，風險相對來說要小一點。
第二個是承兌交單(D/A)。
風險比付款交單大點，因為承兌交單要進口企業承兌，銀行才會把單據釋放。
如果進口企業商業信用好的話，愿意承兌，收款就容易些。
如果信用不好，風險就會加大。
四、備貨備貨在整個貿易流程中，起到舉足輕重的重要地位，須按照合同逐一落實。
備貨的主要核對內容如下：1、貨物品質、規格，應按合同的要求核實。
2、貨物數量：保證滿足合同或信用證對數量的要求。
3、備貨時間：應根據信用證規定，結合船期安排，以利于船貨銜接。
五、包裝您可以根據貨物的不同，來選擇包裝形式（如：紙箱、木箱、編織袋等）。
不同的包裝形式其包裝要求也有所不同。
1、一般出口包裝標準：根據貿易出口通用的標準進行包裝。
2、特殊出口包裝標準：根據客戶的特殊要求進行出口貨物包裝。
3、貨物的包裝和嘜頭（運輸標志）：應進行認真檢查核實，使之符合信用證的規定。
六、通關手續通關手續極為煩瑣又極其重要，如不能順利通關則無法完成交易。
1、屬法定檢驗的出口商品須辦出口商品檢驗證書。
目前我國進出口商品檢驗工作主要有四個環節：（1）接受報驗：報驗是指對外貿易關系人向商檢機構報請檢驗。
（2）抽樣：商檢機構接受報驗之后，及時派員赴貨物堆存地點進行現場檢驗、鑒定。
（3）檢驗：商檢機構接受報驗之后，認真研究申報的檢驗項目，確定檢驗內容。
并仔細審核合同（信用證）對品質、規格、包裝的規定，弄清檢驗的依據，確定檢驗標準、方法。
（檢驗方法有抽樣檢驗，儀器分析檢驗；物理檢驗；感官檢驗；微生物檢驗等）（4）簽發證書：在出口方面，凡列入〖種類表〗內的出口商品，經商檢機構檢驗合格后，簽發放行單（或在"出口貨物報關單"上加蓋放行章，以代替放行單）。
2、須由專業持有報關證人員，持箱單、發票、報關委托書、出口結匯核銷單、出口貨物合同副本、出口商品檢驗證書等文本去海關辦理通關手續。
（1）箱單是由出口商提供的出口產品裝箱明細。
（2）發票是由出口商提供的出口產品證明。
（3）報關委托書是沒有報關能力的單位或個人委托報關代理行來報關的證明書。
（4）出口核銷單由出口單位到外匯局申領，指有出口能力的單位取得出口退稅的一種單據。
（5）商檢證書是經過出入境檢驗檢疫部門或其指定的檢驗機構檢驗合格后而得到的，是各種進出口商品檢驗證書、鑒定證書和其他證明書的統稱。
是對外貿易有關各方履行契約義務、處理索賠爭、議和仲裁、訴訟舉證，具有法律依據的有效證件，也是海關驗放、征收關稅和優惠減免關稅的必要證明。
七、裝船在貨物裝船過程中，您可以根據貨物的多少來決定裝船方式，并根據《購貨合同》所定的險種來進行投保。
可選擇：1、整裝集裝箱（一般整箱計費）集裝箱（又稱貨柜）的種類：(1)按規格尺寸分:目前，國際上通常使用的干貨柜(drycontainer)有20尺貨柜、40尺貨柜、40尺高柜等等。
(2)按制箱材料分:有鋁合金集裝箱，鋼板集裝箱，纖維板集裝箱，玻璃鋼集裝箱。
(3)按用途分:有干集裝箱、冷凍集裝箱(reefer container)、掛衣集裝箱(dress hanger container)、開頂集裝箱(opentop container)、框架集裝箱(flat rack container)、罐式集裝箱(tank container)。
2、拼裝集裝箱拼裝集裝箱，一般按出口貨物的體積貨重量計算運費。
八、運輸保險由于出口到國外周期比較長，并且運輸途中的風險都是未知的，為了減少不必要的損失，要投保貨物運輸保險，保險保障的是國內運往目的地卸貨結束這段時間，假設在運輸途中貨物出現損壞或丟失，可以由保險公司理賠。
通常雙方在簽定《購貨合同》中已事先約定運輸保險的相關事項。
常見的保險有海洋貨物運輸保險、陸空郵貨運輸保險等。
九、提單提單是出口商辦理完出口通關手續、海關放行后，由外運公司簽出、供進口商提貨、結匯所用單據。
所簽提單根據信用證所提要求份數簽發，一般是三份。
出口商留二份，辦理退稅等業務，一份寄給進口商用來辦理提貨等手續。
進行海運貨物時：進口商必須持正本提單、箱單、發票來提取貨物。
（須由出口商將正本提單、箱單、發票、合同、原產地證等寄給進口商。
）當然，也存在電放方式，那就不需要了，這里需要注意的是，如果選擇電放，請確保貨物尾款收齊后再如此操作，否則存在很大風險。
若是空運貨物：則可直接用提單、箱單、發票的傳真件來提取貨物，空運提單不作貨權憑證。
如果是空運，切記發貨前收全貨款。
十、結匯出口貨物裝出之后，進出口公司即應按照信用證的規定，正確繕制（箱單、發票、提單、出口產地證明、出口結匯）等單據。
在信用證規定的交單有效期內，遞交銀行辦理議付結匯手續。
除采用信用證結匯外，其它付款的匯款方式一般有電匯(telegraphic transfer(t/t))、票匯(demand draft(d/d))、信匯(mail trandfer(m/t))等方式，由于電子化的高速發展，現在匯款主要使用電匯方式。