代理記賬機構必須有3名以上持有會計書的專職從業人員，且主管代理記賬業務的負責人必須具有會計師以上技術。
但實際執行中，相當部分的代理記賬機構不符合此規定。
代理記賬流程;
1、會計核算業務，根據委托人提供的原始憑證和其他資料，按照地區統一的會計制度的規定，進行會計核算，包括審核原始憑證、填制證賬憑證、登記會計賬簿、編制會計報表等；
2、提供會計報表;
3、向稅務提供稅務資料;
4、建賬;
5、記賬;
6、報稅等。
代理記賬的優勢：
1、每月準時做賬報稅，避免因為情況出現的推遲、延期現象；
2、能長期穩定，可避免頻繁更換公司的財會人員；
3、能節約費用，支付代理記賬費相對比職員的費用低，并不用交納五險一金；
4、代理記賬比一般的財會人員更有經驗，做賬時有效的進行稅收籌劃降低納稅風險；
5、員工工資超過合理工資薪金范圍的部分，要調整應納稅所得額，而代理記賬費用可全額在稅前列支。
代理記賬業務范圍：
1、代理各個稅種的納稅申報，代理企業納稅情況自查及清算各種稅款業務;
2、代理企業整體稅務安排、投資項目稅收評估，代理制作涉稅文書；
3、建立企業納稅核算體系用辦稅制度，為企業設計制度；
4、協助企業進行股份制改及企業間兼并、收購工作，代理設計經營管理制度；
5、為企業提供報表分析，提供其他管理建議；
6、委托人要求的其他常年代理業務。
代理記賬好處：
1、費用節省，享用團隊的服務；
2、運用計算機技術，低差錯率；
3、審批，正規，保障經濟責任，免除企業后顧之憂；
4、避免因會計造成企業不必要的經濟損失，也節省了專職會計住房、社會保險開支；
5、避免專職會計技能單一，影響會計質量；
6、自身記賬需要親自填制、整理、分類、裝訂各類憑證；更需不時親自到工商、稅務部門辦理業務。
而代理記賬，會比較省心。
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