各單位申領人員（證書手簽人員）必須是經過檢驗檢疫機構培訓，并通過考試取得申領員者。
各單位憑申領員證到出入境檢驗檢疫局辦理書業務，情況下，可憑單位介紹信辦理。

申請時，申請人需提交以下文件資料： 
1、《普惠制原產地書申請書》或《一般原產地書申請書》一份，申請書需蓋申請單位公章； 
2、繕制完整的《普惠制原書》或《一般原產地書》一套，證書需簽字、蓋章。
簽字人員應是取得申領的人員；
3、正式出口商業副本一份，需蓋章，并應包裝、數量、毛重，否則還需另附裝箱單；
4、含有進口成分的商品，需提供《含進口成分商品成本明細單》；
5、后發證書，需提供提單； 
6、如有必要，還需提供合同、信用證等其他有關的單據。
出入境檢驗檢疫局在接受申請后，簽發時間為一個工作日。


原產地證注意事項：
1、單位應真實、完整、準確地填寫《申請一般原產地書注冊登記表》所列各項內容；
2、申請單位注冊手簽員、申領員，應填寫《原產地書手簽人員授權書》及《原產地書申領員委派書》。
《原產地書手簽人員授權書》的授權人為企業法人代表，如授權人不是企業法人代表，須提供企業法人代表的授權書。
手簽人員和申領員可以是同一人，也可以是不同人。
每一申請企業允許授權三名手簽人員和三名申領員；
3、單位注冊產品，應填寫《申請一般原產地書產品清單》。
其中 H.S 編碼要求填寫6位數。
清單頁可自行復印若干份，以備對新增出口產品的補充注冊用；
4、含有進口成份的貨物，須如實填寫《含進口成份產品加工工序成本明細單》。
如此類貨物不止一種，或同一種貨物的成份或加工工序有所不同，應復印空白明細單按貨物種類分別填寫，并簽名、蓋章；
5、外貿企業申請注冊登記時，還應按機構要求，提供貨源企業及其產品的有關資料。
出口貨物為異地貨源的，還應根據機構的要求，提供貨源所在地機構提供的《異地貨源原產地調查結果單》；
6、經注冊登記的企業，須按機構的要求建立出口貨物進料、生產、出貨記錄；
7、經注冊登記的企業，在注冊登記內容發生變化時，如企業改名、地址遷移、法人更換、作廢變更、手簽員、申領員變動、以及出口貨物的加工工序、原料、組成成份有變化時，須及時向機構申報更改；
8、注冊有效期為一年，以注冊日年度為限。
期滿經年度審核合格的，續展一年；
9、對注冊登記的企業及產品，機構將派專人到企業進行實地核查。
機構有權對出口貨物實行隨機抽查。


原產地證申請注冊登記程序：
1、注冊登記：申請單位應持營業執照、主管部門批準的對外經濟貿易經營權文件及貨物符合出口貨物原產準的有關資料，向所在地機構辦理注冊手續。
申請單位的和申領人員的姓名在申請單位注冊時應進行登記。
證書申領人員應經檢驗檢疫機構培訓、考核合格，持有申領員證；
2、申請：申請單位應至少在貨物出運前3天，向檢驗檢疫機構申請，提交下列文件：
（1） 一般原申請書一份；
（2） 繕制正確、清楚并經申請單位手簽人員手簽和加蓋公章的一般原一式四份；
（3） 出口商的商業副本一份；
（4） 含有進口成份的產品還得提交產品成本明細單；
3、申請簽發"后發證書"：原產地證一般應在貨物出運前簽發，但如屬情況，未能及時申請，簽發機構可酌情辦理"后發證書"；
4、申請簽發"重發證書"：如果已簽發的證書正本被盜、遺失或損毀，從簽發之日起半年內，申請單位可申請重新簽發證書；申請單位在申請簽發"重發證書"前，應先在〈〈國門時報〉〉上作遺失聲明，除應提交重新繕制的證書以外，還應填寫更改申請書并提供商業副本；
5、申請簽發"更改證書"：如果申請人要求更改或補充已簽發證書的內容時，應填寫更改申請書，申明更改理由和提供依據，退回原簽發證書，機構經審核無誤后予以簽發新證；
6、凡進口商要求我機構簽發一般原的，申請單位應向檢驗檢疫機構申請辦理；凡進口商要求我民間機構簽發一般原的，申請單位應向貿促會申請辦理；未明確要求的，可向檢驗檢疫機構或貿促會申請辦理；
7、貨物如在中國進行的制造工序不足，未能取得中國原，可以申領"加工裝配書"；經中國轉口的外國貨物，不能取得中國原，可以申領"轉口書"。
申領這兩種證書的申報手續和所需單據與一般原相同。


原產地證書是企業為了出口，由等權力主體出具的貨物原產地證的資料。
原書的辦理應該經過如下流程：
1、辦理注冊登記：原產地證書完成注冊登記，確認有申請后才可繼續辦理；
2、申領書：申請時，申請人需提交相關文件資料并接受機構的業務培訓；
3、簽發：申請者通過網絡將原書的相關信息發送到電子平臺進行審核，機構會對相關信息進行審核，合格者便可按規定領取原書。

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