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注意使館認證對文種的規定及時間： 不同的國`家對辦理使領館認證的文種也有不同的要求，如向利比亞、科威特兩國申請使領館認證時須附阿拉伯文的有關單據，向委內瑞拉、哥倫比亞、烏拉圭、玻利維亞申請使領館認證時則必須附西班牙文譯文等。土耳其、泰國、菲律賓需認證一式兩份；俄羅斯、美國等公證書需附譯文與原文相符證詞，且有時使館公布的認證時間不穩定多預留時間，以免產生其它不必要的費用，如：滯港費用等等。

已經在外國的涉外公證書，是否可以向我國駐外使領館申辦領事認證？ 我國駐外使領館不掌握國內公證處或其他出證機構的簽字或印章備案，不便核實文書真偽，原則上不受理國內出具的公證書或其他文書的認證申請。當事人應將文書送回國內，按正常程序補辦認證處或外交部委托的地方外辦的領事認證和文書使用國駐華使領館的認證手續。

申請領事認證的小貼士 一：不光是公證書要辦理領事認證，商業文書也要辦理領事認證，如貿促機構、檢驗檢疫等機構出具的各類文書，多數也需辦理領事認證后，才能在國外正常使用。 二：申辦領事認證分三步走：第`一步要辦好各種材料的公證書或商業文書，第二步要拿著辦好的文書申辦外交部的領事認證，第三步送至駐華使領館的領事認證，缺一不可。 三：企業出口所涉及的文件哪些需辦理領事認證要根據文書接受國的要求，有的國`家這次不需要，下次也許需要。企業一定要弄清楚對方國`家是否要求辦理領事認證，要辦哪些文書的領事認證。 四：出口國`家不同，認證規定不同。各國對所認證的文書均有自己的規定，企業在辦理公證書或其他商業證明書之前要弄清楚規定，避免因不符合要求被退件。 五：申辦領事認證要提前準備，盡早申請，因為大部分國`家駐華使館需要一定時間辦理領事認證，且沒有加急業務。時間就是金錢，企業一定要提前了解接受國(單位)的有關要求，盡早申辦相關文書的領事認證。 祝愿所有出口企業都能一帆風順的“走出去”，拓展海外市場，為企業自身發展創造更多機遇。

領事認證的總時間：需一個工作日送貿促總會認證，再提交外交部領事司認證；外交部認證后送各使領館認證（具體時間參照各國駐華使館規定一覽表），經使領館、外交部認證好的文件，當天取回并當天核銷完畢，通知取件! 企業提交辦理材料―→審核―→出單―→付款―→取件（時間及費用按各國使館要求辦理）。 領事認證須知： 1.制單時需認真仔細確認單據。 2.要合理安排認證時間，各國駐華使館認證時間較長。 3.遞交完整的認證資料，文件上的印章要清晰，ISO證書、GMP證書、報關單等文件的復印件要清晰。