檔案屬于國家機密文件，國家檔案法規定檔案不能放在自己手里保管，檔案一旦放在自己手里就會變成死檔，喪失任何使用效力。

檔案記錄我們個人的學習生活情況，不管是考公務員、考研、評職稱、落戶、辦理退休等都需要依據檔案來審核我們的參與資格。

檔案是我們一生學習和工作經歷的重要記錄，我們應該按照保管規定（有權接收人事檔案的單位）進行處理。如果我們的檔案變成了死檔案，我們需要先激活我們自己的檔案。對于已經在個人手中存儲和打開的檔案，請盡與相關部門核對材料，看是否有丟失的材料。

畢業后檔案怎么處理呢？

情形一： 沒找到工作，檔案能在學校存多久？可將檔案轉至生源地或經學校同意暫時留在學校，按照政策，學校只代為保管2年。超過2年未落實工作單位，學校會將檔案發回原所在地公共就業和人才服務機構保管。 注意：檔案不允許個人保存。

情形二： 留學啦，檔案怎么處理？ 一般都存放在留學服務中心或人事代理機構，關于海外有的認證機構。

情形三： 畢業去、事業單位、國有企業就業，檔案如何處理？ 高校畢業生到具有檔案管理權限的、事業單位、國有企業就業的，由單位直接接收、管理檔案。

情形四： 畢業到私企外企，檔案如何處理？到無檔案管理權限的單位（私營企業、外資企業等）就業的，可由各地公共就業和人才服務機構負責提供檔案管理等人事代理服務。