學校建校初名山西礦業學院陽泉煤炭專科班；陽泉煤炭專科學校；與太原理工大學合署創建公辦二級學院--太原理工大學陽泉學院開始開展本科教育；成立山西工程技術學院。

山西工程技術學院檔案畢業證學位證丟失如何補領流程：

1.要登報掛失（市級以上報社），

2.原山西工程技術學院畢業證學位證的畢業證照片或者復印件，

3.準備大一寸藍色背景的證件照，和電子版照，

4.個人或委托人的身份證正反面復印件，

5.填寫補辦申請表，

6.到檔案室領取高招錄取表，新生錄取表和畢業生登記表，

7.到教務處遞交材料，等待學校和省市教育局審核，

以上就是山西工程技術學院學籍檔案畢業證的補辦流程了，如果還有不清楚的可以咨詢。

山西工程技術學院畢業之后考公、考編、考研也是要有檔案的，檔案丟失后是需要去處理的，可以按照下面的方法來查詢補辦檔案。如果畢業兩年了，就去單位或者原戶籍的人才交流中心查找，如果都沒有，只能去山西工程技術學院檔案室補辦了。

山西工程技術學院檔案須知：

一、查閱檔案必須持公民身份證等有效證件，方可查閱檔案。

二、愛護檔案，不得損污文件、不得在文件上圈點，劃線、添字或除字。

三、如確因工作需要需復制或摘錄本單位（部門）的文件必須經過檔案部門同意。

四、檔案必須履行登記手續（指本人登記）及檔案、資料登記。

山西工程技術學院綜合檔案室查詢說明：

為更好滿足院屬各單位、各用人單位、在校生及廣大校友，特別是異地校友查檔利用的需求，特針對在查檔利用過程中出現的常見疑問，結合綜合檔案室查檔范圍及相關流程等須注意事項，做如下提示說明：

一、山西工程技術學院服務范圍：

為學校的教學、科研、基建、管理、后勤及其他中心工作提供檔案查詢服務；

為應往屆畢業生就業、升學、出國留學、學歷認證、等出具相關學籍檔案材料；

為院屬各單位、部門提供各種文件查閱服務。

二、山西工程技術學院查檔程序及相關說明：

1、各類檔案借閱流程及規定詳見《山西工程技術學院檔案管理辦法實施細則》

2、本單位查檔需經檔案形成部門主管領導同意，外單位查詢本院檔案，須持有單位介紹信，經由學院領導和相關部門領導審批同意后方可查詢

3、僅提供紙質檔案復印件并加蓋檔案室公章

4、綜合檔案室不提供成績單、錄取名冊電子版材料

5、學生個人檔案因丟失需要補辦的，需經學生個人檔案管理部門（招生就業處）同意后，綜合檔案室方提供相關材料

三、山西工程技術學院查檔要求：

（一）個人查檔

1、本人查檔

本人查檔須提供有效身份證件原件

2、委托人查檔

委托人有效身份證件原件或復印件

代理人有效身份證件原件

（二）因公查檔

經辦人須出具以下材料：

（1）蓋有單位公章的查檔介紹信一份

（2）個人有效身份證件原件

四、山西工程技術學院綜合檔案室對外開放時間：

全年開放時間：

每周一至周五

周六日及法定節假日閉館，寒暑假值班時間另行通知

五、山西工程技術學院綜合檔案室地址：山西省陽泉市經濟技術開發區學院路1號。