香港公司的文件如果想合法有效的提供給內地工商部門使用，均要求對香港公司的主體資格進行律師公證。而中國委托公證人必須是擔任香港律師至少10年以上，經中國司法部集中組織有關的業務培訓，經考試、考核合格后委任。當您在選擇委托公證時，要核查委托公證人的身份，以確保公證文件合法有效。

一、公證類型

香港公司文件的公證主要分兩種類型：

1. 公司資料狀況證明

《公司資料狀況證明》是簡單格式的公證，主要對香港公司的資料做公證，可分為全套公證或半套公證。公司文件主要有：公司注冊證書CI、商業登記證BR、法團成立表格NNC1、 新周年申報表NAR1、公司章程MA等，視乎使用部門的要求來做即可。

2. 公司董事決議證明

《公司董事決議證明》是全面格式的公證，一般需要該香港公司的一位董事親自到香港律師樓辦理，因疫情影響，也有無需親自到香港辦理的方式，可以通過視頻見證簽署的方式來辦理，我司會幫客戶提前安排好相關公證事宜。

公司文件主要有：公司注冊證書CI、商業登記證BR、法團成立表格NNC1、 新周年申報表NAR1、公司章程MA、董事名冊ROD、股東名冊ROM和董事決議書等，視乎使用部門的要求來做即可。

二、公證辦理注意事項

在辦理公證前，需要您先確認以下事項：

1. 先和使用部門確定要求的公證文件內容有哪些，每個地區要求可能會有差異。

2. 告知我們公證的用途，如用于哪個城市辦理設立外商投資企業及相關事宜之用。

3. 辦理公證前，需提前確定好需要的公證文件份數，常規是包含一正本和一副本，如需額外增加正本或副本的數量，則需相應增加費用。

三、公證辦理流程

香港公司資料的公證，流程較簡便，主要包括以下步驟：

1. 提供需公證的香港公司名稱；

2. 律師出《公司資料狀況證明》或《公司董事決議證明》初稿給客戶確認；

3. 如需做董事決議的，將會預約時間做視頻見證；

4. 簽署后的文件寄香港律師樓由具備資格的律師公證人進行公證和加蓋中華人民共和國司法部轉遞專用章；

5. 完成寄出給客戶。

四、公證辦理時間

一般情況下3-5個工作日即可辦理完成，不含快遞時效。