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非全日制檔案怎么存檔?存檔的具體方法是什么?

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非全日制檔案的存檔方法一些小伙伴不是很清楚,這類檔案會交給畢業(yè)生自己進(jìn)行處理,許多畢業(yè)生拿到檔案以后不知道應(yīng)該怎么辦。那么,非全日制檔案怎么存檔呢?存檔的具體方法是什么?

非全日制檔案的存檔方式可以參考以下步驟:

確認(rèn)檔案的真實(shí)性和完整性:在存檔之前,需要確認(rèn)非全日制檔案的真實(shí)性和完整性,拿到檔案以后不能拆開,只要不拆開,保存完好,檔案一般不會缺少材料,學(xué)校老師會將所有非全日制檔案材料放入檔案袋中。

與全日制教育檔案合并保管:非全日制檔案需要與全日制教育檔案合并保管,不能獨(dú)立存檔。如果之前有高中或者中專檔案,現(xiàn)在通過考試獲得了非全日制專科或者本科檔案,則需要將二者合并保存。

找到合適的存檔機(jī)構(gòu):非全日制檔案必須存放在具有檔案管理權(quán)限的工作單位或戶籍地的人才市場。選擇正確的存檔機(jī)構(gòu),需要關(guān)注其是否具有保管檔案的權(quán)限。

按照規(guī)定進(jìn)行存檔:根據(jù)存檔機(jī)構(gòu)的要求,攜帶手中的檔案前往前置學(xué)歷檔案存放地,如果是在人才中心,則攜帶材料和證件前往人才中心辦理存檔手續(xù)。人才中心會對檔案進(jìn)行審核,如果符合規(guī)定會接收檔案并給予存檔證明。

非全日制檔案的存檔需要按照規(guī)定進(jìn)行,與統(tǒng)招全日制檔案合并存放,以確保檔案的真實(shí)性和完整性。如果在檔案存放時(shí)遇到不清楚的問題,歡迎聯(lián)系優(yōu)選智嘉。

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