根據聯合國GHS指導文書要求，SDS的更新應遵循以下原則：

1、產品的危害分類及數據有變化；

2、SDS及標簽相應法規的更改；

3、每5年應檢查更新SDS。

若符合以上3條中的任何一條都應更新SDS。

MSDS報告涉及產品分類、報告格式、法規信息、危險劃分等信息量非常巨大，是一個體系性的技術文件，會涉及到國內外很多機構提供的數據，常見的聯合國GHS、歐盟ECHA、美國EPA等這些國際組織或單位都是有官網的，但這些單位或組織只提供相關技術法規或標準數據，并不提供MSDS報告，MSDS報告的完成也不只是依靠這些法規或數據，還要結合產品成分并需要應用到更多的第三方數據信息的數據加以輔助才能完成MSDS報告。

MSDS報告本身可以由企業自己編制完成，編制MSDS 報告并不需要什么資質，需要的是對法規和產品都有充分了解的技術人員，認證機構的MSDS報告工程師熟知全球MSDS法規，通過十余年的大量報告完成的積累，對各類產品也都非常了解，結合這兩個要素認證機構可以為企業提供的MSDS報告辦理服務，并提供相應的查詢服務。