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自考本科檔案在自己手上沒有密封,應該如何歸檔?

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發布時間: 2023-11-24 05:33
最后更新: 2023-11-24 05:33
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小吳主圖4.jpg自考本科畢業后,有些學校的自考辦會將學籍檔案材料原件密封后同畢業證發到自考生手中,而有些學校的自考辦沒有密封檔案,就直接把自考本科檔案和畢業證發給考生。很多自考本科畢業生對檔案的重要性不了解,檔案拿到自己手上因好奇就拆開檔案袋查看。其實自考本科檔案主要就是一張《畢業生登記表》這張表上詳細記錄了各科成績,并且有各級單位的蓋章。(全日制自考生還有《考生畢業審定表》)。如果自考本科檔案在自己手上沒有密封,應該如何歸檔?

根據國家檔案管理規定,檔案是不能存到自己手上的,應該托管到有檔案管理權限的機構。如果檔案沒有密封,就先要對檔案進行重新封檔處理。

一、自考本科檔案密封

1、可以原畢業學校的教育考試院(招生考試中心、教育局自考辦)里面去密封。

2、可以找檔案服務公司幫你密封自考檔案。

二、自考本科檔案歸檔

自考檔案密封后和之前的檔案合并到一起,存放到國家規定的具有檔案管理資質的地方,例如:人才中心。

如果之前的專科檔案是統招,你帶上你的自考本科檔案去專科檔案所在的托管地(通常是人才中心)進行檔案合并,就是你所有檔案都要放在同一個地方。

如果之前專科也是自考的,需要從高中的檔案或中專檔案開始進行合檔,也就是將你高中檔案或中專檔案與自考大專、自考本科檔案合并,存放在人才中心。

以上就是自考本科檔案在自己手上沒有密封,應該如何歸檔的相關介紹,希望可以幫助到大家。自考本科檔案不是單獨的人事檔案,不能單獨進行托管(存檔)的,檔案管理部門也不會接受的。如果還有檔案相關的問題,可以咨詢畢業幫。

 


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