企業(yè)年底催促供應商或合作伙伴開票，核心是 **“提前溝通 + 明確規(guī)則 + 靈活施壓”**，既要高效拿到發(fā)票，又要維護合作關系，通常會按 “溝通優(yōu)先級” 搭配激勵與約束措施，具體可分為 3 個層面。

一、提前鋪墊：明確開票時間，從源頭減少催票壓力

這是最基礎也最有效的一步，避免年底臨時催促導致被動，關鍵動作包括：

合同約定開票條款：在合作初期的采購 / 服務合同中，明確 “開票時間”（如 “付款后 7 個工作日內開具”“每月 25 日前結算并開票”）、“發(fā)票類型”（如專票 / 普票、稅率）及 “逾期責任”，讓開票有法律依據，減少后續(xù)爭議。

季度 / 月度提前提醒：對長期合作的供應商，在 10-11 月（年底前 1-2 個月）通過郵件或對賬函，同步 “年底開票截止時間”（如 “12 月 20 日前需完成本年所有已付款項的開票”），讓對方提前規(guī)劃開票節(jié)奏，避免因對方財務忙亂漏開。

篩選重點對象優(yōu)先溝通：12 月初梳理全年未開票的合作方，按 “未開票金額從大到小” 排序（如百萬級未開票優(yōu)先于萬元級），重點對接大額合作方，避免年底集中催大額發(fā)票導致對方無法及時響應。

二、激勵措施：用 “利益讓步” 換 “開票效率”，降低對方配合門檻

對配合意愿弱或有實際困難（如財務人手不足）的合作方，通過小成本激勵推動其優(yōu)先開票，常見方式有：

提前支付尾款 / 預付款：若合同約定 “開票后付款”，可協商 “提前支付 50%-80% 款項，對方在約定時間內開票”，用資金讓步換取對方優(yōu)先處理開票需求，尤其適合依賴資金周轉的中小型供應商。

承諾次年合作傾斜：對長期合作的核心供應商，明確 “若年底前完成所有開票，次年同等條件下優(yōu)先續(xù)簽合同” 或 “增加 10%-20% 合作份額”，用長期利益吸引對方配合，尤其適合希望穩(wěn)定合作的供應商。

承擔小額開票成本：部分供應商因 “開票金額小”（如幾千元）覺得麻煩，可協商 “承擔開票產生的小額稅費”（如增值稅及附加）或 “報銷開票相關的交通 / 人工成本”，用小成本推動對方開票，避免因小額發(fā)票遺漏影響年底成本核算。

三、約束措施：用 “規(guī)則施壓” 促配合，明確逾期后果

對故意拖延或無理由拒絕開票的合作方，需通過明確的約束措施施壓，避免陷入被動，常見方式有：

延遲付款并明確理由：若已付款但對方未開票，可發(fā)正式函件說明 “因未收到合規(guī)發(fā)票，暫延付剩余款項，待開票后 3 個工作日內支付”，用付款節(jié)奏倒逼對方開票，尤其適合已完成服務 / 交付的合作場景。

收取逾期違約金（按合同執(zhí)行）：若合同中約定了 “逾期開票違約金”（如 “每逾期 1 天按未開票金額的 0.1% 收取”），在多次溝通無效后，可發(fā)函告知將按合同收取違約金，通過法律約定的懲罰措施施壓，適合有明確合同條款的合作。

暫停后續(xù)合作并同步告知：對非核心合作方，若年底多次催促仍不開票，可明確告知 “在未完成本年開票前，暫停次年新合作項目的對接”，用合作中斷的風險倒逼對方重視，尤其適合可替代的中小型合作方。

法律途徑兜底（最后手段）：若對方無理由拒絕開票且金額較大（如 50 萬以上），可委托律師發(fā)《律師函》，明確 “開票是法定義務，逾期將通過稅務舉報或訴訟解決”，通過法律威懾推動對方開票，避免因大額缺票導致年底多繳稅款。

四、催票實操注意事項：避免 3 個常見問題，平衡效率與關系

留痕所有溝通記錄：無論是郵件、還是溝通，都需留存記錄（如郵件截圖、聊天記錄、錄音），注明 “溝通時間、內容、對方承諾”，避免后續(xù)對方否認，尤其涉及違約金或法律途徑時需作為證據。

靈活區(qū)分合作類型：對核心供應商（如占采購額 30% 以上），優(yōu)先用激勵措施，避免約束措施影響長期關系；對非核心、可替代的供應商，可適當用約束措施，平衡效率與成本。

設定合理時間緩沖：給對方留出 1-2 周的開票準備時間（如要求 12 月 20 日前開票，需在 12 月 5 日前溝通），避免要求 “3 天內開票” 導致對方無法完成內部流程（如財務審批、發(fā)票申領），反而降低配合意愿。

綜上，企業(yè)年底催票的核心是 “先禮后兵”—— 優(yōu)先用提前溝通和激勵措施降低配合門檻，對無理由拖延的再用約束措施施壓，既保證高效拿到發(fā)票，又最大程度維護合作關系，避免因催票導致合作破裂。

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