一、越南條形碼申請的核心條件

主體資格要求

必須以越南公司名義申請，需提供越南公司注冊證書（或營業執照）。若為中國企業在越南設立的子公司或分公司，需使用越南本地注冊的公司資質提交材料。

若通過中國境內機構（如中國物品編碼中心，ANCEC）申請，需先成為GS1會員，再由ANCEC協助完成越南當地備案。

材料準備要求

基礎文件：越南公司注冊證書、稅務登記證、法人身份證明等。

商品信息：需提供產品名稱、規格、品牌、生產信息等詳細數據，部分機構要求提交貨品目錄以證明申請數量合理性。

聯系方式：包括企業聯系人姓名、、郵箱及越南當地地址（需提供越南語和英文版本）。

二、越南條形碼申請流程及時間周期（一）申請流程（以越南本地公司為例）

加入越南貨品編碼協會
越南作為GS1成員國，需通過其本地代表機構（越南貨品編碼協會）注冊會員資格。

提交材料與申請表
填寫GS1會員申請表，附上公司資質、產品信息及委托書（部分代理機構提供模板）。

審核與繳費
協會審核材料通過后，繳納入會費及編碼費用（費用因申請數量而異，如1000個條碼約元人民幣）。

獲取前綴碼與設計條碼
審核通過后獲得全球唯一前綴碼，企業需按GS1標準設計標簽（可自行設計或委托公司）。

越南本地備案
設計完成的條碼需提交越南監管機構注冊備案，確保合規使用。

（二）辦理時間

常規周期：10-20個工作日，具體取決于材料完整性和審核效率。

影響因素：若材料缺失或需補充商品數據，可能延長至4周。

三、跨國企業申請的特殊路徑（以中國企業為例）

若中國企業未在越南注冊公司，可通過以下方式間接申請：

通過中國物品編碼中心（ANCEC）申請

成為GS1中國會員，獲取前綴碼后，自行設計條碼并在越南當地備案。

優勢：無需額外注冊越南公司，適合短期出口需求；劣勢：需確保條碼符合越南本地監管要求。

委托代理機構協助
部分機構（如登尼特、平克曼）提供一站式服務，包括材料翻譯、協會對接及備案，可縮短辦理時間。

四、注意事項

條碼與公司主體綁定
越南條形碼與申請公司直接關聯，不可跨主體使用（如法國條碼需法國公司申請，越南條碼越南公司使用）。

長期合規要求
條碼需定期續期（通常每年續費），且商品信息變更需及時更新備案。

市場適配性

若產品主要銷往北美，需額外申請UCC編碼并繳納費用。

條碼設計需符合EAN-13標準（常用），確保掃描設備兼容性。

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