協會管理軟件有一百萬種不同的形式。每個協會都有自己的方式來處理會員付款、活動管理、會員參與、促銷等問題。如果不應用正確的策略，所有這些工具都是無用的。

如果您在購買協會管理軟件之前沒有做功課，那么您zui終將陷入使用適合該軟件的策略或適合您策略的軟件的困境。我們詳細介紹了 5 種出色的策略，用于使用協會管理軟件為您的協會帶來優勢，這樣您就不會浪費時間和挫敗感尋找適合您的工具。

協會管理的根源可以追溯到中世紀，當時工匠和商人將自己分組為類似的熟練勞動力，稱為行會。行會由志愿者松散地組成，旨在組織他們的行業和zhuanye，以便他們可以相互學習并將技能傳授給朋友和學徒。

這些行會的管理由行會會長和志愿行政人員承擔，他們管理誰是行會成員或不是行會成員，舉辦活動供當地人參加，以便讓更多消費者接觸到行會的商人，當事情變得更加排他性時，向行會成員收取會費以確保會員資格。

行會zui終成熟并演變成現代大學系統、商會、工會、協會和俱樂部，使用類似的管理格式，直到計算機和互聯網時代。在這個時間點上，會員資格不再局限于可以參加實體活動、會議和講座的當地人。

互聯網允許來自全國各地甚至世界各地的成員加入。會員可以被告知并隨時了解協會的活動、新聞等，無需實體郵件即可付費。這永遠改變了管理層在協會中的角色棋盤。

這就是協會管理軟件的用武之地。zui初只是一堆亂七八糟的 Excel 表格，企業家們看到了將所有必要的工具結合到平臺中的價值，這些平臺可用于協會管理的數字翻譯。

當涉及到協會時，管理的主要目標就像任何其他以會員為基礎的組織一樣。增加新成員，保留現有成員。要做到這一點，就需要戰略信息傳遞和報價立場。這意味著作為管理層，您需要提供一些對您的組織成員來說是duyiwuer的東西。

這一切都始于您可以為會員提供他們在其他地方無法輕易找到的東西。根據您所在的協會類型，一般來說，您將為某個行業或zhuanye部門服務。這是你必須在所有其他人中占上風的時刻。你需要與你的行業lingdaozhe和影響者建立良好的網絡。只有這樣，您才能真正以dujia優惠的形式為會員帶來一些東西。

活動既是對現有會員的激勵，也是吸引非會員加入的一種方式，如果活動符合他們的愿望。

您舉辦的活動應為會員專享活動，也應為非會員活動。這是充分利用會員參與度的好方法。舉辦活動，讓會員與同行和行業lingdaozhe互動，這幾乎是您可以提供的主要主菜，但即便如此，您也可以使用不同的策略，例如早鳥價和 VIP 會員定價，以獲得限時優惠。

將此策略與任何一種主要的協會管理軟件工具相結合，對于幫助您成功獲得和留住新會員至關重要。

跟蹤每個成員的參與度

跟蹤會員的參與度是一組重要的指標，它將協會管理軟件與任何舊的CRM套件區分開來。如果沒有明確了解該成員參加了哪些活動，該成員向組織介紹了多少新成員等等，您將錯過真正使您的組織在信息收集方面脫穎而出的原因。

協會管理軟件確實是軟件，這意味著您在現實世界中所做的一切都應該無縫地轉換為數字世界。

在線購買的門票、會員網站簡介、電子郵件活動等都是可追溯的，您的協會的理想協會管理軟件（漢邦數字，同公眾號）也應該能夠本地做到這一點。理想情況下，您應該能夠查看所有聯系人、潛在客戶和成員的個人資料，以便了解這些人在您的組織中是誰以及做了什么。

也許他們經常報名參加活動，也許他們總是遲到付款，也許他們積極參與電子郵件活動。這些數據集為您提供了對組織績效巨集和微觀的視野。從鳥瞰圖來看您的協會，您應該能夠看到大量的會員數據，以便您可以衡量您的績效。

不僅僅是虛榮的數字，這些數據適用于可操作的任務，如電子郵件活動。例如，如果您只想向協會中參加特定活動的人發送調查電子郵件，那么您可以輕松地為在活動中注冊的帳戶生成一個單獨的電子郵件列表，因為只有在該活動中注冊的個人資料才會在他們的個人資料中跟蹤該數據。

這也為您提供了juejia的機會，可以向長期會員或高度活躍的會員做出善意的姿態，吸引他們停留更長時間，并灌輸信任，即您的承諾會關注其會員，并且確實關心他們的成就。