06年畢業的同學到今天也已經過去了14年了，若是檔案一直放在自己的手上，未能得到妥善的保管，估計都已經變成死檔。有一些同學在畢業時未能妥善存放好自己的檔案，直到畢業很多年后才意識到事情的嚴重性，出現這類情況應該怎么補救呢？自己保管了多年的檔案應當如何妥善存放呢？

出現畢業后檔案一直由自己保管的情況，重要的是要考慮好檔案的激活和存放工作。各個地方的政策都所不同，辦理程序和材料也有一定的區別，但希望以下的方法能夠幫助到出現此類情況的同學們。

要說清楚的是，畢業后超過兩年擇業期并未進行就業的同學，尤其是檔案未能存放到指定的單位或機構中保管就會變成死檔。

想要把自己的死檔激活，一般情況下可以通過非普通高等教育類的報道激活程序對檔案進行激活，有如下幾點工作需要提前準備好：

1、開具學歷證明。到學信網上申請電子學歷證明，并將學歷證明打印出來。除了學信網還可以到當地就業服務中心辦理專門的學歷證明書，學歷證明書有著和畢業證的同等法律效力。

2、準備就業介紹信。就業介紹信的作用相當于畢業時從學校拿到的報到證。同學們需要拿著個人的畢業證、身份證、學歷證等相關資料，到當地的人才服務中心辦理介紹信。

3、辦理人事代理。同樣，需要拿著戶口本、身份證、就業介紹信、以及一直存放在自己手中的檔案等，到戶籍所在地的人才交流中心辦理檔案人事代理。

在辦理人事代理的過程中，有一些戶口所在地的人才交流中心會要求必須在該地進行人事代理滿一年才可以將自己的檔案調走。在辦理相關程序之前，需要自己具體詢當地的人才交流中心有什么特殊的規定和要求。

在辦理的過程中，常常會因為事情的瑣碎和繁雜要多跑幾次，為了盡可能的減少辦理過程中出現的麻煩，建議需要辦理檔案激活的同學提前了解清楚當地激活程序的政策。或者再出發辦理檔案激活之前，詢問或官網查詢這些辦理程序和政策，減輕自己的工作負擔。如果因為時間有限、路程較遠等諸多因素的不便，也可以選擇專業的檔案代辦機構幫助進行辦理。

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