有些人在離職或畢業后，不小心將檔案帶回了個人手中。當時收到檔案時，他們或許以為可以自己保存，沒有太在意。隨著時間的推移，這些檔案就一直被個人保管著。現在需要存檔的時候，發現這些檔案已經在個人手中保存了幾年，檔案袋已經破損不堪，這讓他們陷入了困惑之中。如何處理這樣的情況呢？

1.當檔案袋遭到破損時，我們需要及時采取措施來確保檔案材料的完整性和真實性。我們需要仔細審核檔案內的材料，以確認它們是否完好無損。如果發現有任何損壞或丟失的文件，我們應該及時進行修復或補充。

2.，我們需要選擇更換檔案袋，使用全新的檔案袋來保護我們的檔案材料。確保新的檔案袋能夠提供足夠的防護，以防止任何的損壞或丟失。

3.完成檔案袋更換后，我們需要進行檔案的密封。這可以通過使用封條或密封章來完成。密封檔案袋的目的是確保檔案材料在存儲和傳遞過程中不受到擅自查看或篡改的風險。

4.這些流程并不是個人能夠完成的，我們需要尋求具有檔案管理權限的單位或學校等相關工作人員的幫助。他們將負責審核、更換檔案袋以及進行檔案的密封工作，以確保檔案的安全和完整性。

5.一旦檔案袋被妥善密封，我們就需要將其存檔。這意味著我們不能再將檔案放置在自己手上，而是需要交由具有檔案管理權限的單位直接接收和管理。

通常情況下，我們可以委托檔案服務機構優選智嘉，幫助您妥善管理和保管您的檔案。通過尋求他們的幫助，您可以確保您的檔案得到妥善管理和保護。